Dilekçe, imza, kaşe. Artık tek ekranda.
İzin, masraf, satın alma ve demirbaş taleplerini çalışanlarınız telefondan açar, yöneticileriniz onaylar, siz de raporu tek tıkla alırsınız. Kâğıt dolaşmaz, kimse "formum nerede kaldı" diye sormaz.
- Selin talebi telefondan açtıYıllık izin, 3 gün
- Yöneticisinin ekranına düştüBildirim geldi, tek dokunuşla onayladı
- Rapora işlendiBu yıl kullanılan izin günü kendiliğinden güncellendi
Ofisin evrak işleri, tek uygulamada
Her modül aynı mantıkla çalışır: talep açılır, sırası gelen kişi onaylar, her adım geçmişte kalır. Bir modülü öğrenen hepsini öğrenmiş olur.
Talepler ve onaylar
Personelden yöneticiye, yöneticiden patrona.
İzin talepleri
Yıllık, mazeret, hastalık… Saatlik ya da günlük izin; kim ne kadar kullandı, rapor hazır.
Malzeme talepleri
Çok kalemli satın alma talebi; onaydan siparişe, siparişten teslim alındıya kadar takip.
Masraflar
Fişin fotoğrafını çekip ekleyin; KDV kendiliğinden ayrılır, fişsiz masraf onaya gitmez.
Ekip ve iş
Kim ne yapıyor, herkes aynı yerden görür.
İş panosu
Bekleyen, yapılan, tamamlanan işler; sürükle bırak, notlar ve belgeler işin içinde.
Sohbet
Şirket içi genel kanal ve birebir mesajlaşma; WhatsApp gruplarına iş karışmaz.
İnsan kaynakları
Personel özlük dosyası ve belgeleri; süresi dolacak belgeler için önceden uyarı.
Varlık ve rapor
Neyiniz var, nereye gidiyor.
Demirbaş ve QR etiket
Hangi cihaz kimde; zimmet geçmişi, garanti ve bakım tarihleri, yazdırılabilir QR etiket.
Raporlar
İzin, masraf, satın alma, iş ve demirbaş raporları; grafiklerle ve tek tıkla Excel.
Telefonda tam çalışır
Uygulama indirmeye gerek yok; tarayıcıdan açılır, kamerayla fiş ve belge eklenir.
Herkes kendi işini görür
Üç rol var ve her biri yalnızca işine yarayan ekranları görür. Kimin neye erişeceğini siz belirlersiniz.
Personel
Talep açar, durumunu takip eder.
- İzin, masraf ve malzeme talebini telefondan açar
- Talebinin durumunu anında görür
- Zimmetindeki demirbaşları ve iş panosunu görür
Yönetici
Ekibinin taleplerini onaylar.
- Onayını bekleyenleri tek listede görür
- Gerekçe yazarak reddeder
- Yetki verildiyse raporlara ve İK'ya erişir
Patron
Her şeyi görür, son sözü söyler.
- Yöneticilerin taleplerini onaylar
- Kullanıcıları ve yetkileri yönetir
- Bütün raporları alır, Excel'e aktarır
Verileriniz başka firmayla karışmaz
Personel kimlik ve banka bilgisi gibi hassas verilerle çalıştığınızı biliyoruz. Altyapıyı buna göre kurduk.
- Her firmaya ayrı veritabanıVerileriniz başka firmalarla aynı tabloda durmaz; yedeklemesi ve taşınması ayrı yapılır.
- Şifreli bağlantıBağlantı HTTPS ile şifrelenir; parolalar geri çözülemez biçimde saklanır.
- Rol ve yetkiRaporlar, yönetim ve insan kaynakları ekranları yalnızca yetki verilen kişilere açılır.
- Silinmeyen geçmişOnay, red, zimmet ve teslim hareketleri tarih ve kişiyle kayıt altında kalır.
Başlamak üç adım
Demo isteyin
Formu doldurun; sizi arayıp ihtiyaçlarınızı dinleyelim ve ekranları birlikte gezelim.
Firma hesabınız açılsın
Size özel firma kodunuz ve yönetici hesabınız tanımlanır. Kurulum yok, sunucu yok.
Ekibinizi ekleyin
Çalışanlarınızı ekleyin, onay kurallarını seçin. İlk talep aynı gün telefondan açılır.
Blog
Ofis süreçlerini sadeleştirmek üzerine kısa ve uygulanabilir yazılar.
Demirbaş takibinde QR etiket: zimmet tartışmalarına son
Hangi bilgisayar kimde, garantisi ne zaman bitiyor, yazıcının bakımı ne zaman? Telefonla okutulan bir etiketle cevabı saniyeler içinde bulun.
Masraf fişleri neden kaybolur ve bunu nasıl önlersiniz
Cüzdanda solan fişler, ay sonunda toplanan zarflar ve eksik KDV bilgisi. Fişi alındığı anda kayda geçirmenin pratik yolu.
Kâğıt izin formundan dijital onaya: geçişi bir haftada yapın
Çıktı alınan, imzaya dolaşan ve bir klasörde kaybolan izin formlarını bırakmak sandığınızdan kolay. Hangi sırayla ilerleyeceğinizi anlattık.
Kendi firmanızda deneyin
Bilgilerinizi bırakın, sizi arayalım. Görüşmede şunları birlikte yaparız:
- Şirketinizdeki onay sırasını konuşuruz
- Ekranları sizin örneklerinizle gezeriz
- İsterseniz deneme için firma hesabınızı açarız